Организация процесса парковки с применением автоматизированной системы можно представить следующим образом:

1. Посетитель подъезжает к въездной стойке на платной парковке и получает разовый билет, на котором имеется штрих-код. На билете указывается время въезда, бесплатное время, тарифы на услуги. Далее открывается шлагбаум, и автомобиль въезжает на территорию парковки. Шлагбаум закрывается.
2. Перед тем, как покинуть паркинг, посетитель оплачивает услуги парковки по действующим тарифам. Оплата производится через автоматическую кассу или у кассира-оператора.
3. Чтобы выехать из паркинга, посетитель должен проехать мимо выездной стойки. На ней находится считывающее устройство, которое проверяет его парковочный билет.
4. Если билет оплачен или дает право на бесплатную парковку, шлагбаум открывается, и посетитель покидает территорию паркинга. Шлагбаум закрывается. Если билет не оплачен, шлагбаум не открывается. На дисплее выездной стойки появляется сообщение о необходимости оплатить услуги или связаться с оператором.

В автоматизированной парковочной системе могут использоваться как разовые карточки, так и многоразовые. Карты, выданные на определенный период, удобны в использовании для постоянных посетителей (абонементные), для руководителей и работников паркинга и данного объекта (служебные). Кроме того, многоразовые карты могут быть предоставлены аварийным службам. Посетитель, имеющий действующую карту, предъявляет ее через терминалы на въезде и выезде. При этом система парковки определяет легальность и срок действия парковочной карты.